月額2,980円〜
ビルメン業界専用の
オールインワン管理システム。
※5IDまでは月額4,980円（税込）
業界相場月¥30,000〜の業務管理を、AI駆動開発で実現。
物件マスタ・シフト・写真報告・請求書テンプレ取り込み・監査ログまでオールインワン。既存データも即移行対応。
ダッシュボード
※ 画面はイメージです
こんなお悩み、ありませんか？
5〜30名規模のビルメン会社に共通する、経営者・現場の4つの悩み。
Excelと紙の報告書で、毎晩残業している
現場から戻った後の事務作業が経営者本人に集中。月末は深夜まで請求書作成が続く。
物件ごとの仕様・鍵・入館手順が、スタッフに伝わらない
ベテランの暗黙知が属人化し、新人や応援スタッフが現場で困る。引継ぎミスがクレームに直結。
シフトをLINEで調整していて、連絡ミスが頻発する
個人LINEのやり取りは履歴も追えず、変更が伝わらない。当日欠勤の代替手配にも時間がかかる。
スタッフが増えて、月末の請求書作成が追いつかない
物件ごとに作業日数・追加対応を集計し、PDFで個別発行するだけで数日を消費。経理に外注しても元データの整理に時間がかかる。
88%
清掃業の事業者が
「人手不足」を実感
出典: ザイマックス総研 2024
47%
DX阻害要因 第1位
「ITスキル不足」
出典: 厚労省 省力化投資促進プラン
業界全体の構造問題に、業界特化×スマホ完結×公開価格で答えます。
選ばれる3つの理由
月額2,980円〜。
ビルメンテナンス向けCRMの一般的な相場は月額¥30,000〜。ビルメンHUBは1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）。1〜5名は1名あたり月額4,980円（税込）。オプション課金なしで全機能が使えます。
手作業を、大幅に削減。
顧客指定のExcel請求書フォーマットをそのままテンプレ化、月次データを自動転記してPDF/Excel出力。「月末の請求書作成が経営者本人の残業」から解放されます。物件マスタ・シフト・写真付き作業報告もスマホで完結。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
他社システム・Excelで蓄積した物件・顧客・契約データをそのままビルメンHUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
ビルメンHUBの機能
ビルメン業務に特化した5つの機能で、物件の登録から作業実績の記録、請求・入金管理まで、業務の流れにそって一元管理します。
物件データを、1か所にまとめて管理。
建物情報・作業仕様書・鍵・入館手順を1物件1ページに。ベテランの暗黙知を、チーム全員の資産に。
すべての管理は、物件データから始まります。建物情報・作業仕様書・鍵・入館手順・オーナー連絡先を、1物件1ページに集約。スタッフはスマホで物件の詳細を即確認でき、「この物件のやり方が分からない」という現場の困りごとがなくなります。ベテランの頭の中にあった段取りを、チーム全員で共有できます。
- 建物情報＋作業仕様書＋鍵・入館手順を1物件1ページに集約
- オーナー担当・緊急連絡先も同じ画面にまとまる
- 物件住所タップで端末のMapアプリが起動、初めての現場でも迷わない
※ 画面はイメージです
作業実績は、写真を撮るだけで記録。
作業前後の写真とチェックリストで、オーナー提出用の報告書が自動で仕上がる。
現場の作業が終わったら、スマホで作業前後の写真を撮り、チェックリストにタップで答えるだけ。それだけで、オーナー提出用のPDF報告書が自動で仕上がります。紙や手書きの報告書、事務所に戻ってからの清書作業から解放されます。
- 作業前・作業後の写真を、スマホでそのまま添付
- チェックリストで作業の抜け漏れを防ぎ、品質を均一に
- オーナー提出用のPDF報告書を自動生成、その場で共有できる
スマホで写真とチェックを入力するだけ。オーナー提出用PDFが自動で完成。
※ 画面はイメージです
作業実績が、そのまま請求・入金管理に。
現場の記録から請求書データを自動作成。発行から入金の消し込みまで、この画面で完結。
作業実績を記録すれば、物件別・作業別の実績から請求書データが自動で作られます。あとは発行するだけ。誰から入金があったか、どこが未入金かも同じ画面で管理できるので、「請求書は作ったのに入金確認は別の台帳」というムダがありません。現場の記録が、そのまま月末の請求・入金管理までつながります。
- 作業実績から請求書データを自動作成、月末の集計作業がいらない
- 入金済み・未入金をひと目で把握、消し込みもこの画面で完結
- 物件別・顧客別に売掛の残りが見えるので、回収もれを防げる
作業実績から請求書を自動作成。入金の消し込み・未回収の管理まで、この画面で完結。
※ 画面はイメージです
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
ビルメン業務は、物件オーナーの建物情報・契約情報を日常的に扱う業種。「あの作業仕様、誰がいつ変更した？」を追跡できることは、信頼性に直結します。 ビルメンHUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、万が一のトラブルにも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- コンプライアンス対応・社内監査にそのまま活用
| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 3/21 14:32 | 山 山田 | 更新 | 物件 / 〇〇ビル定期清掃 | 作業頻度: 週2回 → 週3回 |
| 3/21 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 物件 / △△マンション | 新規作成 |
| 3/21 11:05 | 山 山田 | 削除 | シフト / 3/21 山田 〇〇ビル | 誤入力を削除 |
| 3/21 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 作業報告 / 〇〇ビル 3/21 | ステータス: 未承認 → 承認済み |
※ 画面はイメージです
自社のやり方に、合わせられる。
7エンティティに自由にカスタム項目を追加
ビルメン会社ごとに、管理したい情報は違います。「独自の評価軸を入れたい」「自社特有の分類を追加したい」——ビルメンHUBなら、できます。 物件・顧客・スタッフ・シフト・作業報告・見積・請求の7種類のデータすべてに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
- 7エンティティ × 9種類のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
※ 画面はイメージです
機能一覧
物件管理
- 物件マスタ（建物・仕様・鍵・入館手順）
- 物件×作業仕様の紐付け
- 物件別履歴の蓄積
- オーナー連絡先管理
顧客管理
- ビルオーナー・管理会社管理
- 1顧客↔N物件モデル
- 契約管理（期間・更新）
- 顧客別カスタム項目
シフト・巡回管理
- 日次ガント割当
- GPS打刻
- スタッフ別予定確認
- 巡回ルート最適化
写真付き作業報告
- 作業前後写真添付
- チェックリスト
- オーナー提出用PDF自動生成
- 物件別作業履歴
請求書発行
- 顧客指定Excelテンプレ取り込み
- 標準フォーマットPDF生成
- 物件別実績→月次集計
- freee/MF/弥生CSV出力
見積書発行
- 物件×作業仕様→PDF
- 適格請求書フォーマット準拠
- 見積→契約→請求の流れ
- 見積テンプレート管理
電子帳簿保存法・インボイス対応
- 改ざん防止ハッシュログ
- 検索インデックス（年月日・金額・取引先）
- 適格請求書フォーマット
- 登録番号管理
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 売上分析
- CSV/Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL/TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
なぜビルメンHUBなのか
業界特化SaaSと同水準の機能を、より低価格で。
現代的なUI・モバイル対応・監査ログまで揃え、ビルメン会社のために最適化しました。
| 項目 | 汎用ツール Excel / kintone 等 | 業界特化SaaS 月¥30,000〜の業務管理SaaS | ビルメンHUB 本サービス |
|---|---|---|---|
| 初期費用の目安 | 0円 | 数十万円〜 | ¥30,000 |
| 月額の目安 | 0円 | 月¥30,000〜 | ¥4,980/名〜 |
| 業界特化UI | ✕ | ◎ | ◎ |
| 物件マスタ（鍵・作業仕様・入館手順） | ✕ | ◎ | ◎ |
| シフト・巡回管理 | △ | ◯ | ◎ |
| 写真付き作業報告（PDF自動生成） | ✕ | △ | ◎ |
| 業界特化の高度連携（会計API直連携 / 設備IoT連携 等） | ✕ | ◯ | △ |
| 月次請求書の自動化 | ✕ | ◯ | ◎ |
| 顧客指定のExcel請求書テンプレ取り込み | ✕ | △ | ◎ |
| 顧客管理（オーナー・管理会社） | △ | ◯ | ◯ |
| インボイス・電帳法対応 | ✕ | ◯ | ◯ |
| カスタム項目の自由追加 | ◯ | △ | ◎ |
| 監査ログ（全操作の追跡） | ✕ | ✕ | ◎ |
ビルメンHUB列の評価: 機能11項目中 ◎×8 / ◯×2 / △×1
※ 「業界特化SaaS」は月¥30,000〜の主要業務管理SaaSをモデルとした業界一般の代表値（各社公開価格・2026年時点）
料金プラン
業界相場の約1/3。全機能込み、オプション課金なし。
14日間の無料トライアルで、まずはお試しください。
スタンダード
全機能が使い放題
月額・税込/名
※ 1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
クレジットカード不要・期間終了時に継続or解約を選択
※ 長期契約なし・違約金なし・いつでも解約可能。請求書払い（銀行振込）。
導入の流れ
お申し込みから本運用開始まで、最短1日。14日間の無料トライアル期間中は本番データで試用いただけます。
資料請求 / トライアル申込
LPのフォームから、会社名・お名前・メールを入力して送信。クレジットカード登録は不要です。
初期設定（最短1日）
物件・スタッフ・契約内容を登録。データ移行は当社が即対応します。
14日間 無料トライアル
本番データで全機能を試用可能。期間中の自動課金は一切ありません。
本運用スタート
継続を選択された場合のみ、初期費用 ¥30,000（税込）と月額料金が発生します。長期契約・違約金なし。
準備はできましたか？
14日間の無料トライアルで、現場の業務がどれだけ楽になるかをお試しください
よくある質問
はい、14日間の無料トライアルをご用意しています。メールアドレスとパスワードを登録するだけで、すべての機能をお試しいただけます。
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